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2017年11月23日 星期四  
机关职能科室
 
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  科室介绍
     
                    办公室主任工作职责

一、在院长、主管院长的领导下,负责全院的秘书和行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录。
三、负责医院内部文书的审查工作。
四、负责组织和督促有关人员完成医院各种文件和医院有关工作计划、规划、总结的起草。
五、负责组织有关文件的收、发、登记、转递、传阅、立卷归档、保管利用工作。
六、组织有关人员做好印签、外勤、通讯联络、来访来信工作。
七、负责做好参观及外宾的接待工作。
八、负责本室人员的政治学习和教育活动。
九、负责总值班安排及总值班室的管理工作。
十、负责组织全院劳动纪律检查,对经常迟到、早退、溜号及旷工人员,应查明原因并提出处理意见。
十一、负责全院爱国卫生监督检查工作并提出处理意见,负责办公楼的日常事务及卫生管理。
十二、完成医院领导交办的其他工作。


                 办公室副主任工作职责 

1、支持和协助办公室主任组织本室工作人员完成各项工作任务,认真完成分管工作。 
2、负责医院宣传工作(思想政治工作宣传除外),负责组织做好各种院内宣传物的制作及日常管理工作;协助相关主管部门做好医院形象推广、广告宣传及对外宣传的联络工作。 
3、协助主任处理日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查医院各类文件的执行情况。 
4、负责起草医院行政方面有关文字工作,如工作计划、总结、经验材料等工作。 
5、协助党办做好院内党团宣传工作,协助党办组织出版每季一期的《南方医苑》。 
6、围绕医院工作做好领导的参谋调研工作,为领导决策提供科学依据,为领导处理重大事项提出对策和建议。 
7、协助主任做好上级来客或来访的接待工作。 
8、完成院领导交办的其它的各项工作。 
 
   
  王小莉
   
  0731-28574003
 
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