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株洲三三一医院关于继续深入开展学习改善活动的通知
发表日期:2007-3-28 9:09:08 阅读数:1586 
关于继续深入开展学习改善活动的
通   知
 
 
各单位:
    根据公司2007年工作会的精神和要求,结合医院当前发展、建设、实施精益化管理的需要,医院决定继续开展以负强化管理为主题的树形象改善活动,通过建立日常改善活动的工作制度,将“从小事做起,从身边做起”的改善意识深入人心,使之成为每一位职工的自觉行为和工作考核的重点内容之一。现根据《南方公司改善活动管理条例》(南经字[2006]193号)和南党宣字〔2007〕13号),将医院改善活动主要事项明确如下:
    一、改善活动的指导思想、原则和目的
    1、改善活动是每一位职工参与的,使职工工作范围内一切应该或可以改变的事物,更合理、更节约、更规范、更完美的一项日常性、持续性的工作,它是通过逐级建立管理制度和考核体系完成的。
    2、改善活动按照“统一筹划、全员参与、分级组织、协调实施、注重实效、不花钱或少花钱”的原则,采取自下而上逐级提炼、申报,自上而下逐级考核、评审、检查的方式进行。
    3、改善活动的目的是使全体职工将“改善”作为一项本职工作自觉完成,不断改善周围一切与工作相关的事物,从而完善各项规章、制度;规范工作程序、操作流程;提高医疗、服务工作质量,促使医院持续发展。
    二、改善活动的范围和内容
    1、全院范围内所有科室均要按要求结合医院工作实际开展改善活动,包括职能科室、各临床病区、医技科室、后勤保障供应部门等。
    2、改善的内容包括医疗质量、医政工作、科教工作,护理质量、医疗服务质量、感控工作、行政管理工作、财经管理、药品管理、医保工作、后勤、保障系统工作、病案管理、物资管理等。
    三、改善活动的组织管理
    1、医院成立“改善活动推进领导小组”,负责工作方针、总体计划的制定,重要事项的审议和决策。
    组      长:肖远红
    副  组  长:何鹏云 王湘富  江尚回  胡  良  成启范
    2、设立“改善活动办公室”负责制定改善活动计划和考核、评审办法;组织日常改善活动的评审、评比、经验交流及考核。
    办公室主任:卢玉霞
    办公室副主任:易  健   杨春辉
    成      员:党政办  医务科  护理部  门诊部  财务科  药剂科  总务科
                信息科  医保科  科教科  质控办  物资采购中心
    改善活动办公室成员单位的负责人兼任改善推进员
    3、党政办、医务科和护理部组成改善活动指导小组,定期指导、检查、考核、评审各科室改善活动的推进和执行情况。
4、改善活动组织网络体系
                  按月填写改善情况统计表
各科室改善推进组织———————————→医院改善活动办公室→
按月填写改善情况统计表                     ↓
←————————————————————————————
↓                  
→公司改善活动办公室  
    四、改善活动的具体实施及考核办法
1、根据公司的统一部署,2007年改善活动分三个阶段。(一)深入动员阶段(下文之日—3月31日),这一阶段的重点在于抓好思想再发动和完善措施两个环节,(二)查漏补缺阶段(4月1日—4月30日),各科室按医院的要求,总结去年的得失,完善改进考核办法。(三)深入实施阶段(5月1日—12月31日),这一阶段的主要任务是狠抓落实,解决问题,取得实效。
 2、医院各职能部门每月必须在工作过程中找出存在的十大问题,提出相应的解决方案和改善办法,并于每月15日前将书面材料交改善活动办公室汇总,报主管院长、院长审阅。该项工作与各职能部门负责人的职务津贴挂钩,未能按要求完成,扣除当月相应比例的职务津贴。
3、医院各职能部门每月必须对所管辖范围内的各项工作进行严格地督查,对于医院职工发生的各种不规范行为,按照有关规定进行处罚。各职能部门每月必须完成规定额度的处罚任务,具体管理分工和处罚额度如下:质控科负责全院医疗质量的管理,每月需完成处罚额300元;医务科负责全院医政工作,每月需完成处罚额300元;护理部负责全院的护理工作、医疗服务工作及感控工作,每月需完成处罚额300元;科教科负责全院的科研、教学工作,每月需完成处罚额200元;党政办负责全院行政管理工作,每月需完成处罚额300元;财务科负责全院财经管理工作,每月需完成处罚200元;药剂科负责全院的药品管理工作,每月需完成处罚额300元;医保科负责全院的医保工作,每月需完成处罚额300元;总务科负责全院的后勤、保障系统工作,每月需完成处罚额200元;信息科负责全院的病案管理工作,每月需完成处罚额200元;招标采购供应中心负责全院的科技物资管理工作,每月需完成处罚额100元。每月15日前各职能部门将罚款金额及处罚原因报改善活动办公室汇总,经审批后由经管办从月奖中扣除。该项工作与各职能部门负责人的职务津贴挂钩,未能按要求完成,按未完成处罚金额百分比的20%比例扣除职能部门负责人的职务津贴。
4、医院其他各科室,每月必须在工作过程中找出存在的问题,提出相应的初步解决方案和处理办法,并于每月10日前将书面材料交医务科、护理部、总务科、药剂科、财务科、质控办、采购中心等职能科室汇总,由相关职能科室归纳上报改善活动办公室。
5、医院改善活动办公室每季度将有价值的改善提案在医院内部刊物《南方医苑》上发布,同时公布开展改善活动先进科室名单,给予奖励。
6、医院改善活动办公室每月将改善活动提案、申报、实施情况进行汇总,填写《改善工作情况统计表》,每月5日前上报公司改善活动办公室。
望全院各科室按照有关要求继续扎实、深入地开展改善活动,促进医院的健康发展。
 
 
                                            株洲三三一医院
                                          二00七年三月二十六日
 
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